Calendarización efectiva con Microsoft Project y PMBOK® Guide

Aprende las técnicas para elaborar planes realistas y manejables en una de las herramientas más populares y completas del mercado, MS Project, aterrizando las buenas prácticas recomendadas en el PMBOK® Guide.

Objetivos del curso

En este curso el participante:

  • Conocerá las ventajas que brinda la herramienta Microsoft Project 2010 en las tareas de planeación y seguimiento de proyectos.
  • Habrá homologado conocimientos básicos de administración de proyectos.
  • Aplicara las recomendaciones para la elaboración de un calendario de trabajo en MS Project 2010.

A quién está dirigido

  • Administradores de proyecto (PM o PMP®) que desean especializarse en la elaboración de calendarios usuando MS Project 2010.
  • PMP®s que desean obtener de PDUs para su CCR.

Habilidades previas recomendadas

  • Experiencia en proyectos.
  • Conocimiento de PMBOK® Guide.
  • Conocimiento básico de prácticas de planeación.
  • Deseable un curso previo de CAPM®.

Estrategia

Curso presencial que consta de exposición y ejemplos que permitan posteriormente que los participantes realicen un simulacro de elaboración de calendario de trabajo.

Beneficios

Este curso permite, a quienes ya cuenten con la certificación PMP®, acreditar 16 PDUs (Professional Development Units) Categoría A, conforme al programa de renovación continua de certificación (Continuing Certification Requirements Program, CCR), del Project Management Institute (PMI)®.

Temario

1- Introducción Administración de un proyecto

  • Modelos de Administración de Proyectos
  • ¿Gantt = Plan?
  • La triada de MS Project
  • Ventajas de MS Project
  • Estructura de MS Project

Ejercicio 1. Una vista rápida

2- Programación de un proyecto

  • Prerrequisitos
  • Proceso de calendarización
  • Crear un nuevo proyecto

Ejercicio 2. El comienzo

  • EDT. Estructura de Descomposición de Tareas
  • Tareas
  • Tipos de Tareas

Ejercicio 3a. Configurar código EDT
Ejercicio 3b. Qué vamos hacer

  • Esfuerzo vs Duración
  • Especificación de Duración y Esfuerzo

Ejercicio 4. Cuánto vamos a tardar

3- Dependencia de tareas

  • Terminología
  • Hitos (milestones)
  • Análisis de interdependencias
  • Diagramas de red
  • Cuatro tipos de dependencia
  • Relaciones de dependencia
  • Adelantos y retrasos (leads and lags)
  • Ruta crítica
  • Aplica cuando hay concurrencia
  • Análisis hacia adelante (forward pass)
  • Fechas tempranas de inicio
  • Análisis hacia atrás (backward pass)
  • Holgura y flotación (slack & float)

Ejercicio 5. Aplicar el orden (¿Qué va primero?)

4- Asignación de recursos

  • Asignación de tareas
  • Curva de aprendizaje
  • Matriz de asignación de responsabilidades
  • Tipos de Recursos
  • Fuentes de recursos
  • Información de los recursos
  • Costo de los recursos
  • Calendario de los recursos
  • Uso de recursos

Ejercicio 6. Quién va a realizar el trabajo

5- Controles

  • Líneas Base
  • Planes Provisionales
  • Limpiar plan
  • Seguimiento

Ejercicio 7. Líneas Base
Ejercicio 8. Seguimiento al proyecto

6- Informes

  • Reportes Generales
  • Reportes Actividades actuales
  • Reportes Costos
  • Reportes Asignaciones
  • Reportes Carga de Trabajo

 

Información adicional

Tipo de curso: Presencial
Capacidad: De 5 a 10 participantes
Duración: 2 días, 16 horas

Conoce aquí el temario completo

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