Aprende las técnicas para elaborar planes realistas y manejables en una de las herramientas más populares y completas del mercado, MS Project, aterrizando las buenas prácticas recomendadas en el PMBOK.
Objetivos del curso
En este curso el participante:
- Conocerá las ventajas que brinda la herramienta Microsoft Project 2010 en las tareas de planeación y seguimiento de proyectos.
- Habrá homologado conocimientos básicos de administración de proyectos.
- Aplicara las recomendaciones para la elaboración de un calendario de trabajo en MS Project 2010.
A quién está dirigido
- Administradores de proyecto (PM o PMP®) que desean especializarse en la elaboración de calendarios usuando MS Project 2010.
- PMPs que desean obtener de PDUs para su CCR.
Habilidades previas recomendadas
- Experiencia en proyectos.
- Conocimiento de PMBoK Guide®.
- Conocimiento básico de prácticas de planeación.
- Deseable un curso previo de CAPM®.
Estrategia
Curso presencial que consta de exposición y ejemplos que permitan posteriormente que los participantes realicen un simulacro de elaboración de calendario de trabajo.
Beneficios
- Este curso permite, a quienes ya cuenten con la certificación PMP®, acreditar 16 PDUs (Professional Development Units) Categoría A, conforme al programa de renovación continua de certificación (Continuing Certification Requirements Program, CCR), del PMI®.
Problemática que atiende este curso
Este curso está enfocado para resolver problemática como la que se cita en la tabla siguiente:
| Problema |
Efectos |
Solución |
| Calendarios irreales o ajustados a restricciones externas |
Calendarios que son abandonados.
Calendarios que sufren cambios equivalentes a más del 60% que el tiempo original. |
Aplicar técnicas concretas para el ajuste de calendarios basados en ruta critica. |
| Tareas que se retrasan afectando la duración total del proyecto. |
Proyectos que sufren retraso en cadena por tareas no necesariamente importantes. |
Aplicar el concepto de ruta critica. |
| Proyectos que al ser ejecutados no se sabe objetivamente el estado en que se encuentra. |
Tareas establecidas sin puntos de control que puedan indicarnos si el proyecto está avanzando de acuerdo al plan. |
Aplicar Milestones y precedencia. |
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Temario
1. Introducción
- Administración de un proyecto
- Modelos de Administración de Proyectos
- ¿Gantt = Plan?
- La triada de MS Project
- Ventajas de MS Project
- Estructura de MS Project
Ejercicio 1. Una vista rápida
2. Programación de un proyecto
- Prerrequisitos
- Proceso de calendarización
- Crear un nuevo proyecto
Ejercicio 2. El comienzo
- EDT. Estructura de Descomposición de Tareas
- Tareas
- Tipos de Tareas
Ejercicio 3a. Configurar código EDT
Ejercicio 3b. Qué vamos hacer
- Esfuerzo vs Duración
- Especificación de Duración y Esfuerzo
Ejercicio 4. Cuánto vamos a tardar
3. Dependencia de tareas
- Terminología
- Hitos (milestones)
- Análisis de interdependencias
- Diagramas de red
- Cuatro tipos de dependencia
- Relaciones de dependencia
- Adelantos y retrasos (leads and lags)
- Ruta crítica
- Aplica cuando hay concurrencia
- Análisis hacia adelante (forward pass)
- Fechas tempranas de inicio
- Análisis hacia atrás (backward pass)
- Holgura y flotación (slack & float)
Ejercicio 5. Aplicar el orden (¿Qué va primero?)
4. Asignación de recursos
- Asignación de tareas
- Curva de aprendizaje
- Matriz de asignación de responsabilidades
- Tipos de Recursos
- Fuentes de recursos
- Información de los recursos
- Costo de los recursos
- Calendario de los recursos
- Uso de recursos
Ejercicio 6. Quién va a realizar el trabajo
5. Controles
- Líneas Base
- Planes Provisionales
- Limpiar plan
- Seguimiento
Ejercicio 7. Líneas Base
Ejercicio 8. Seguimiento al proyecto
6. Informes
- Reportes Generales
- Reportes Actividades actuales
- Reportes Costos
- Reportes Asignaciones
- Reportes Carga de Trabajo
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