Estrategia del curso
Este curso es, principalmente, un simulacro de estimación de un proyecto, en base a las diferentes fases, disciplinas y actividades de un ciclo de vida moderno (que, en el caso de proyectos de software, es el Proceso Unificado). Durante el simulacro, se emplean las siguientes técnicas de estimación:
 De arriba hacia abajo (top down) y por analogía
De abajo hacia arriba (bottom up)
Delphi (y recabación de la opinión de expertos)
Paramétricas
Puntos de casos de uso
Puntos de función
COCOMO II
El simulacro comienza con un levantamiento de requerimientos que se utiliza para determinar los alcances del proyecto. En base a estos alcances, se realizan las actividades de estimación recomendadas por el nivel 2, así como parte del nivel 3 (como es el caso de la ingeniería de software y el manejo de riesgos) del CMMI®, bajo el enfoque iterativo e incremental del Proceso Unificado (UP). Se lleva a cabo una pequeña práctica con elementos básicos del UML®, como son los casos de uso. Aunque el objetivo del curso no consiste en aprender UML®, el alumno se iniciará en este modelo y comprenderá el valor que tiene en la administración de proyectos.
Objetivos del curso
Al finalizar el curso, los asistentes deberán:
Conocer y manejar técnicas que les permitan planear y documentar el alcance y las actividades de un proyecto.
Haber comprendido un marco metodológico que les permita mejorar substancialmente la estimación del tamaño de sus proyectos, así como la duración y el esfuerzo requeridos en proyectos reales.
A quién está dirigido
Este curso está dirigido a aquellas personas que fungen como directivos, gerentes, ingenieros, líderes, auxiliares o administradores de proyectos, y tiene como propósito familiarizar a los participantes con las mejores prácticas y soluciones para la aplicación de métricas en la estimación y administración de proyectos.
Muchos de los ejemplos del curso están tomados de proyectos y técnicas relativos a la ingeniería de software; sin embargo, el área de aplicación de los conocimientos y técnicas es muy amplia, y comprende prácticamente todas las disciplinas de ingeniería y administración que tengan que ver con proyectos.
Cumplimiento de los requisitos para aspirantes a la credencial PMP®
Este curso permite al alumno acreditar 21 horas de educación mediante instrucción directa en materia de manejo de proyectos, que representan tres quintas partes del total de 35 horas especificadas en el manual Project Management Professional (PMP®) Credential Handbook, del Project Management Institute (PMI®).
PDUs
Asimismo, permite, a quienes ya cuenten con la credencial de PMP®, acreditar 21 PDUs (Professional Development Units) categoría 3, conforme a lo descrito en el manual Continuing Certification Requirements Program (CCR) Handbook, del PMI®.
Cuál es su marco metodológico
El curso está basado en el modelo de manejo de proyectos del Project Management Institute (PMI®), en el modelo de mejora de procesos del Software Engineering Institute (SEI®) de la Universidad Carnegie-Mellon, y en el Proceso Unificado de desarrollo de software (es decir, la versión pública del modelo de procesos de ingeniería de software, expuesta por I. Jacobson, G. Booch y J. Rumbaugh en su obra El proceso unificado de desarrollo de software). Aunque no es un curso enfocado a la ingeniería de software, se brindan elementos del UML® para que los participantes cuenten con las técnicas básicas para documentar y diagramar los requisitos del proyecto mediante casos de uso.
Por supuesto, el curso recoge ideas y prácticas de muchas otras fuentes y autores, y muy especialmente las décadas de experiencia vividas por los instructores.
Temario
A continuación, presentamos breves descripciones de los módulos del curso.
1 - El papel de la estimación en los éxitos y fracasos de los proyectos
Las causas más comunes de fracaso de proyectos, de acuerdo a los hallazgos de Capers Jones y del grupo Standish.
Los participantes deberán identificar las principales causas de retrasos, problemas o de éxitos en aquellas experiencias que deseen compartir con el grupo.
2 - Procesos y proyectos
En este módulo se presentan los conceptos y definiciones básicos del modelo de áreas de conocimiento de proyectos del PMI®; del modelo CMMI® de mejora de procesos de desarrollo y mantenimiento de software; y del Proceso Unificado. Asimismo, se analizan las etapas que son comunes a prácticamente todo tipo de proyectos, con el objeto de brindar un panorama general de la planeación y el manejo de los mismos.
3 - Ciclos de vida y plan de trabajo del proyecto
Concepto de "ciclo de vida del producto" y los procesos de desarrollo de software. Se exploran distintos modelos de ciclo de vida:
La cascada.
Rapid Application Development.
Prototipos evolutivos
El modelo espiral
El modelo VW.
El Proceso Unificado y RUP®.
Se explica las relaciones entre el proceso de ingeniería de software y el proceso de manejo del proyecto: ¿El presupuesto es fijo? ¿El calendario ya está dado? Cómo aplicar la triple condicionante: "Rápido, barato y bueno: escoja sólo dos..".
4 - Requerimientos y alcances
Cómo formalizar los requisitos y el alcance de un proyecto
El manejo de los alcances y límites de un proyecto es uno de los factores fundamentales tanto del éxito como de los fracaso de los proyectos. Los objetivos principales de este módulo son:
Desarrollar o actualizar las habilidades necesarias para crear un conjunto de entregables que permitan formalizar los requisitos.
Subrayar la necesidad de alinear el desarrollo del producto con las metas y los objetivos de la empresa o institución.
Subrayar el papel de los interesados (incluyendo usuarios y clientes) en la definición de requisitos.
Exponer las técnicas (entrevistas estructuradas, sesiones JAD...) para la obtención de requisitos y hacer hincapié en la importancia de su documentación.
Exponer y practicar conceptos y técnicas de formalización de alcances.
Definición y características de los objetivos del proyecto
Se realizan ejercicios para documentar requisitos y para elaborar un documento de alcances.
5 - Resumen de la técnica de casos de uso
Recopilación y análisis de requerimientos; un enfoque centrado en casos de uso.
6 - WBS (Estructura de Descomposición de Tareas)
La descomposición de tareas (Work Breakdown Structure).
Cada tarea debe tener como finalidad la producción de un elemento entregable. Estos entregables no sólo deben servir para medir el grado de éxito en el cumplimiento de la tarea, sino que deben ser útiles para el desarrollo del proyecto mismo. Algunos entregables sirven como productos intermedios, y otros constituyen productos finales del proyecto.
En este módulo se exponen las técnicas básicas de control de configuraciones, con el objeto de crear una línea base de requisitos y alcances.
Ejercicio: creación de una estructura WBS.
7 - El calendario de trabajo
Priorización de casos de uso.
Tipos de dependencias entre las tareas.
Técnicas PERT y CPM (ruta crítica).
El calendario y la gráfica de Gantt del proyecto.
Técnicas para acortar la duración: crashing y fast-tracking.
8 - Estimaciones y calendario
El método de los puntos de función
9 - Estimación del esfuerzo
Métodos de estimación:
Top-down, o por consenso.
Delphi, y la recabación de la opinión de expertos.
Por analogía.
Bottom-up.
Puntos de caso de uso (UCP, o use case points).
Tiempos para análisis, diseño, construcción, pruebas integrales y transición hacia la puesta en marcha, implantación, roll-out y mantenimiento.
Se realizan ejercicios para realizar estimaciones mediante cada una de las técnicas arriba mencionadas.
10 - Desarrollo del calendario mediante COCOMO II
Introducción a COCOMO II.
11 - Administración de riesgos
A partir de una lista estándar de riesgos, que puede ser enriquecida a lo largo de varios proyectos, se pueden anticipar muchos problemas y aproximar el impacto de imprevistos. Cada riesgo debe ser evaluado a partir de la probabilidad que tiene de presentarse, así como del impacto que puede tener sobre el conjunto del proyecto.
Se realiza una práctica de análisis de riesgos.
12 - Supervisión y control del proyecto
Conceptos de control en la ejecución y seguimiento del proyecto.
Costos, tiempos, esfuerzo.
Plan vs. real
Análisis y manejo del valor devengado (EVM)
Manejo de desviaciones
El presupuesto del proyecto
13 - Balance postproducción de las estimaciones
Rara vez se extraen las lecciones que nos permitirán ir refinando los métodos de estimación en proyectos futuros. El curso enfatiza el hecho de que la realización de un balance post producción y el empaquetado de elementos reutilizables ayudan a facilitar la realización de proyectos posteriores a un costo menor. |
