Control y seguimiento del proyecto
Técnicas formales para el cumplimiento del plan

Ya tienes un plan de proyecto que parece perfecto, ¿y ahora? La mala noticia es que una gran cantidad de proyectos fracasan por no llevar a cabo un seguimiento y control adecuado. Es decir, no todo depende de un buen plan.

La labor del líder de proyecto no termina al haber desarrollado el plan, sino al haberse asegurado de que se ejecute el plan de la mejor manera posible. Esto es imposible sin un buen seguimiento a dicho plan.

  • ¿Sabes con qué frecuencia debes de revisar el estado del progreso de tus recursos?
  • ¿Sabes qué acciones tomar cuando el proyecto se retrasa?
  • ¿Qué porcentaje de retraso es suficiente para considerar acciones fuertes para corregir su camino?
  • ¿No todo es tiempo en un proyecto, sabes la situación del dinero y del alcance?

Renegociar el plan, despedir recursos, desvelarse, descansar, ¿cuáles son las acciones más efectivas para recuperar las desviaciones del proyecto? Ven y conócelas en el único curso especializado en el control y seguimiento del proyecto, que te permitirá familiarizarte con los estándares y las mejores prácticas para el seguimiento y el control de proyectos.

Estrategia del curso

Este curso consta, principalmente, de prácticas para el seguimiento de un proyectos de software bajo la visión de realizar los proyectos en forma ágil.

Durante el curso, se exponen y practican los siguientes temas:

  • Técnicas básicas de manejo configuraciones, líneas de base y manejo de cambios.
  • Problemas y dificultades para determinar el estado real del proyecto
  • Cuál es la perspectiva del cliente
  • Cuál es la perspectiva de la dirección
  • Cuál es la perspectiva de finanzas y contabilidad
  • ¿Con qué frecuencia y con qué detalle es necesario darle seguimiento a un proyecto?
  • La técnica del valor devengado (Earned Value Management).
  • Validación y verificación de los entregables: la labor del área de aseguramiento de calidad de software (SQA).

Los temas y ejercicios corresponden al grupo de procesos de monitoreo y seguimiento del PMBOK® , y a las actividades del área de proceso de seguimiento del nivel 2 del CMMI® .

Objetivos del curso

Al finalizar el curso, los asistentes deberán:

  • Haber comprendido un marco que les permita mejorar substancialmente su práctica profesional mediante el manejo de técnicas para el seguimiento y control de un proyecto.
  • Conocer y manejar técnicas para administrar los cambios.
  • Conocer y manejar las técnicas de valor devengado (earned value) para dar seguimiento a un proyecto.

A quién está dirigido

Este curso está dirigido a aquellas personas que fungen como directivos, gerentes, ingenieros, líderes, auxiliares o administradores de proyectos, y tiene como propósito familiarizar a los participantes con los estándares y las mejores prácticas para el seguimiento y el control de proyectos.

Los ejemplos del curso están tomados de proyectos relativos a la ingeniería de software; sin embargo, el área de aplicación de los conocimientos y técnicas es muy amplia, y comprende prácticamente todas las disciplinas de ingeniería y administración que tengan que ver con proyectos.

Acreditación de horas para aspirantes a la credencial PMP®

Este curso permite al alumno acreditar 14 horas de educación mediante instrucción directa en materia de manejo de proyectos, que representan 2 / 7 (dos sépitmas) partes del total de 35 horas especificadas en el manual Project Management Professional (PMP)® Credential Handbook, del Project Management Institute (PMI)® .

PDUs

Este curso permite, a quienes ya cuenten con la certificación PMP® , acreditar 14 PDUs (Professional Development Units) Categoría A, conforme al programa de renovación continua de certificación (Continuing Certification Requirements Program, CCR), del PMI® .

Cuál es su marco metodológico

El curso está basado en el modelo de manejo de proyectos del Project Management Institute (PMI® ), en el modelo de mejora de procesos del Software Engineering Institute (SEI® ) de la Universidad Carnegie-Mellon, y en el Proceso Unificado de desarrollo de software (es decir, la versión pública del modelo de procesos de ingeniería de software, expuesta por I. Jacobson, G. Booch y J. Rumbaugh en su obra El proceso unificado de desarrollo de software).

Por supuesto, el curso recoge ideas y prácticas de muchas otras fuentes y autores, y muy especialmente las décadas de experiencia vividas por los instructores.

Temario

Principios y conceptos básicos en el manejo de proyectos

Grupos de procesos y modelo de áreas de conocimiento de proyectos del PMI®

  • Mejora de procesos de desarrollo y mantenimiento de software mediante el modelo CMMI® .
  • El Proceso Unificado para desarrollo de software.

Se brinda, asimismo, un panorama general de la planeación y el manejo de proyectos.

Introducción a la administración de la configuración

  • Conceptos básicos de planeación, identificación y administración de la configuración.
  • Conceptos de manejo de cambios, configuraciones, líneas de base y versiones de los productos.

Premisas para un buen seguimiento de proyectos

El manejo de los alcances y límites de un proyecto como uno de los factores fundamentales del éxito del proyecto.

  • La especificación de requerimientos.
  • La recopilación y análisis de requerimientos mediante casos de uso.
  • El proceso de control de cambio a los requerimientos.

Planeación

  • La Estructura de Desglose de Tareas (WBS)
  • El calendario y la gráfica de Gantt del proyecto.
  • Integración de plan del proyecto.
  • Relación entre las tareas, la división del trabajo, la selección y el manejo de recursos humanos

Manejo de riesgos: el enfoque preventivo

  • Importancia de la planeación y de la identificación de riesgos
  • Análisis cualitativo, prioridades y análisis cuantitativo de riesgos

Planeación del seguimiento

  • Qué es la supervisión y qué es el control de un proyecto
  • Planeación de los principales parámetros: riesgos, alcances, tiempo, costo y calidad
  • El área de proceso PMC (monitoreo y control) en CMMI® Visibilidad, desempeño y acciones correctivas
  • El área de proceso PMC y las fases del Proceso Unificado
  • Planeación de las reuniones y la comunicación
  • Planeación de la medición. Cuáles son las métricas básicas

Costeo del proyecto

  • Costeo bottom-up
  • Costos directos e indirectos
  • Utilidad planeada del proyecto

Seguimiento tradicional vs. técnica del valor devengado

  • Esfuerzo y actividades de seguimiento
  • Problemas y dificultades para determinar el estado real del proyecto
  • Cuál es la perspectiva del cliente
  • Cuál es la perspectiva de la dirección
  • Cuál es la perspectiva de finanzas y contabilidad
  • ¿Con qué frecuencia y con qué detalle es necesario darle seguimiento a un proyecto?
  • Manejo del valor devengado (Earned Value Management)
  • Premisas para poder implantar el seguimiento mediante el manejo del valor devengado

El control del proyecto

  • Principales elementos del control
  • Variaciones por causas comunes (common cause variation)
  • Variaciones por causas especiales (special cause variation)
  • Desviaciones y toma de decisiones
  • Supervisión y control de riesgos

Administración de cambios

  • Por qué los cambios son inevitables
  • El Comité de Control de Cambios (CCB)
  • El formato de una solicitud de cambio Análisis del impacto del cambio
  • La bitácora

Validación y verificación

  • Costo de reparación de errores y omisiones en función de la fase del proyecto
  • El área de proceso PPQA en CMMI®
  • Aseguramiento y control de la calidad
  • Pruebas, inspecciones, caminatas y auditoría

Habilidades previas recomendadas

El alumno deberá tener un manejo elemental de Microsoft® Office.
Es altamente deseable que los participantes cuenten con algún grado de experiencia en proyectos

Información adicional

Tipo de curso: Presencial
Duración: 14 horas (por lo regular, se imparte en dos días).
Capacidad: Desde 5 hasta 10 lugares (se abre con un mínimo de 5 alumnos)

Precios especiales para estudiantes y grupos

Conoce aquí el temario completo

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